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Privacy policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Con il presente documento, RIRI SA (di seguito “la Società” o “RIRI”) in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e sui diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“Regolamento” o “GDPR”) e dal D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) così come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è RIRI, con sede legale in Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Svizzera ed una Stabile Organizzazione in Italia con sedi in Viale della Regione Veneto 3, a Padova e, in Via Vanoni 40, a Tirano. Il rappresentante del Titolare in Italia è il sig. Michele Perini.

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da RIRI o da parte di soggetti terzi dallo stesso espressamente autorizzati.

3. Dati personali trattati
Il Titolare tratterà, con modalità informatizzate, i dati personali da lei trasmessi per ricevere riscontro a domande o richieste di informazioni nella sezione “Contatti”, nonché per l’invio della propria candidatura nella sezione “Lavora con Noi”, che potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.
Nell’ambito dell’accesso e della navigazione presso il presente sito internet, saranno trattati i dati di navigazione come meglio specificati nella cookie policy dedicata.
Si precisa che i dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
– Data anagrafici ed identificativi (Nome, cognome)
– Dati di contatto (numero di telefono e cellulare, fax, indirizzo e mail)

4. Finalità del trattamento e Base giuridica del trattamento
I suoi dati personali vengono raccolti per le seguenti finalità:
A) sezione “Contatti”: nel caso in cui decida di contattarci attraverso l’apposita sezione del sito, i dati personali forniti potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per evadere la Sua richiesta. In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nell’interesse del Titolare a fornirle le informazioni richieste
B) sezione “Lavora con Noi”: nel caso in cui decida di trasmetterci la propria candidatura attraverso l’apposita sezione del sito, sarà indirizzata automaticamente alla pagina di Linkedin di RIRI al fine di poterle permettere l’invio della suddetta candidatura. In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nell’esecuzione delle attività di valutazione della Sua candidatura ed esecuzione delle, eventuali, misure precontrattuali.

5. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopraindicate è necessario. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di prendere in carico la sua richiesta.

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità. Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.

La gestione e la conservazione dei dati personali in formato elettronico avverrà su server del Titolare e/o di società terze, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili o Sub-responsabili del trattamento.

Attualmente i server sono situati in Italia e in Svizzera. Resta in ogni caso inteso che i dati sono trasferibili alla casa madre, ubicata in Svizzera, per la gestione del personale, dei sistemi informatici e per l’esecuzione di attività strumentali e necessarie alle attività organizzative dell’azienda e del gruppo. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in altri Paesi extra-UE che garantiscano un livello di protezione adeguato; il trasferimento dei dati è legittimato dalla decisione di adeguatezza operata ex art. 45 del Regolamento.

7. Periodo di conservazione dei dati
In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti. In ogni caso, la Società avrà cura di evitare l’utilizzo dei suddetti dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

8. Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità su espresse, ai seguenti soggetti:
a) ai dipendenti del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o di amministratori di sistema;
b) a terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori che supportano il Titolare in attività sviluppo o di manutenzione dei sistemi informatici) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione del servizio.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato previa richiesta da effettuare scrivendo all’indirizzo e-mail: gdpr.so@riri.com

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 5 ad organismi di vigilanza o autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

9. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 GDPR. Nel dettaglio:
a) Diritto di accesso (art. 15)
b) Diritto di rettifica (art. 16)
c) Diritto alla cancellazione (art. 17)
d) Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
f) Diritto di opposizione (art. 21)

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti nelle seguenti modalità:
invio di una raccomandata a.r. a: Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Svizzera oppure in Italia con sedi in Viale della Regione Veneto 3, Padova
per mezzo e-mail all’indirizzo: gdpr.so@riri.com

La informiamo che RIRI si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
– chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Il Titolare del Trattamento
RIRI

INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Con il presente documento, RIRI SA (di seguito “la Società” o “RIRI”) in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e sui diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“Regolamento” o “GDPR”) e dal D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) così come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è RIRI, con sede legale in Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Svizzera ed una Stabile Organizzazione in Italia con sedi in Viale della Regione Veneto 3, a Padova e, in Via Vanoni 40, a Tirano. Il rappresentante del Titolare in Italia è il sig. Michele Perini.

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da RIRI o da parte di soggetti terzi dallo stesso espressamente autorizzati.

3. Dati personali trattati
Il Titolare tratterà, con modalità informatizzate, i dati personali inerenti, connessi e/o strumentali al suo rapporto contrattuale con la Società, che potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

4. Finalità del trattamento e Base giuridica del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
– costituzione, gestione e risoluzione del rapporto contrattuale in essere con la Società;
– pagamento e, in generale, ogni adempimento di carattere amministrativo, fiscale e contabile connesso al citato rapporto contrattuale;
– adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile;
– ragioni di sicurezza.

La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto di somministrazione o di fornitura stipulato tra lei e la Società, e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.

5. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità sopraindicate è necessario: i dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per il perfezionamento del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione del rapporto contrattuale dal medesimo derivante. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere:
a) al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità;
b) a garanzia della corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;
c) ad azione o difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità. Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.

La gestione e la conservazione dei dati personali in formato elettronico avverrà su server del Titolare e/o di società terze, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili o Sub-responsabili del trattamento.

Attualmente i server sono situati in Italia e in Svizzera. Resta in ogni caso inteso che i dati sono trasferibili alla casa madre, ubicata in Svizzera, per la gestione del personale, dei sistemi informatici e per l’esecuzione di attività strumentali e necessarie alle attività organizzative dell’azienda e del gruppo. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in altri Paesi extra-UE che garantiscano un livello di protezione adeguato; il trasferimento dei dati è legittimato dalla decisione di adeguatezza operata ex art. 45 del Regolamento.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati e, in particolare, per un periodo di tempo pari a 10 anni, termine oltre il quale verranno distrutti.

8. Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali
I dati dell’Interessato potranno essere resi accessibili, per le finalità descritte nella presente informativa, ai seguenti soggetti:
a) dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;
b) a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
c) banche ed imprese di assicurazione;
d) in genere, a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e precontrattuali con la Società;
e) società di rating o di revisione;
f) a soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili del Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui RIRI è Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato previa richiesta da effettuare scrivendo all’indirizzo e-mail: gdpr.so@riri.com

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 5 ad organismi di vigilanza o autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

9. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 GDPR. Nel dettaglio:
a) Diritto di accesso (art. 15)
b) Diritto di rettifica (art. 16)
c) Diritto alla cancellazione (art. 17)
d) Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
f) Diritto di opposizione (art. 21)

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti nelle seguenti modalità:
– invio di una raccomandata a.r. a: Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Svizzera oppure in Italia con sedi in Viale della Regione Veneto 3, Padova
– per mezzo e-mail all’indirizzo: gdpr.so@riri.com

La informiamo che RIRI si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
– chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Il Titolare del Trattamento
RIRI

INFORMATIVA AI CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Con il presente documento, RIRI SA (di seguito “la Società” o “RIRI”) in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e sui diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“Regolamento” o “GDPR”) e dal D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) così come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è RIRI, con sede legale in Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Svizzera ed una Stabile Organizzazione in Italia con sedi in Viale della Regione Veneto 3, a Padova e, in Via Vanoni 40, a Tirano. Il rappresentante del Titolare in Italia è il sig. Michele Perini

2. Informazioni sul trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da RIRI o da parte di soggetti terzi dallo stesso espressamente autorizzati.

3. Dati personali trattati
Il Titolare tratterà, con modalità informatizzate, i dati personali acquisiti in occasione del processo di selezione che potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte in seguito.

4. Finalità del trattamento e Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali acquisiti per la finalità di selezione e assunzione del personale si identifica nell’art. 6 lett f) del GDPR, ovvero nel legittimo interesse del Titolare nonché, per le categorie particolari di dati personali, nel consenso liberamente prestato dall’interessato, ferma restando la possibilità di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

5. Natura del trattamento
Il conferimento dei dati personali è necessario. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di prendere in considerazione la Sua candidatura, nonché l’impossibilità di valutare adeguatamente il profilo professionale del candidato.

6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità. Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
La gestione e la conservazione dei dati personali in formato elettronico avverrà su server del Titolare e/o di società terze, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili o Sub-responsabili del trattamento.
Attualmente i server sono situati in Italia e in Svizzera. Resta in ogni caso inteso che i dati sono trasferibili alla casa madre, ubicata in Svizzera, per la gestione del personale, dei sistemi informatici e per l’esecuzione di attività strumentali e necessarie alle attività organizzative dell’azienda e del gruppo. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in altri Paesi extra-UE che garantiscano un livello di protezione adeguato; il trasferimento dei dati è legittimato dalla decisione di adeguatezza operata ex art. 45 del Regolamento.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa e, in ogni caso, saranno conservati per un periodo di tempo pari a 12 mesi in Italia e 6 mesi in Svizzera, termine oltre il quale verranno distrutti.

8. Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità su espresse, ai seguenti soggetti:
a) ai dipendenti del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o di amministratori di sistema;
b) a terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori che supportano il Titolare in attività sviluppo o di manutenzione dei sistemi informatici) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione del servizio.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato previa richiesta da effettuare scrivendo all’indirizzo e-mail: gdpr.so@riri.com
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 5 ad organismi di vigilanza o autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

9. Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 GDPR. Nel dettaglio:
a) Diritto di accesso (art. 15)
b) Diritto di rettifica (art. 16)
c) Diritto alla cancellazione (art. 17)
d) Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
f) Diritto di opposizione (art. 21)

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti nelle seguenti modalità:
– invio di una raccomandata a.r. a: Via al gas, 3 – CH 6850 Mendrisio – Svizzera oppure in Italia con sedi in Viale della
Regione Veneto 3, Padova
– per mezzo e-mail all’indirizzo: gdpr.so@riri.com
La informiamo che RIRI si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
– chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali o la
limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo.

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